La mercadería que compra una empresa para revenderlas a los clientes en el negocio, se le llama compras. Para que sea efectiva es necesario que utilice procedimientos y politicas establecidos por la empresa referente a Solicitudes de Aurorización de Inventarios, presupuestos, ordenes de compra, etc.
El proceso de compras es un proceso muy complicado porque implica dividir cada proceso en sub-procesos, con el fin de comprar lo que realmente se necesita y no tener mercadería estancada o dinero invertido.

Bajo el sistema de XPOS, se trabaja así:

1. Evaluación de existencias de mercadería.

a) Analizar los productos más vendidos
b) Verificar existencias
c) Verificación de costos

2. Generar orden de compra
3. Ingreso de compra
4. Actualizacion de folders de precios
5. Impresión de viñetas
6. Traslados de mercadería a las diferentes sucursales