La función principal del sistema radica en la elaboración de pedidos u ordenes de venta. Para ello se necesitan los siguientes elementos:
1. Asignar el nombre de la persona encargada de realizar la venta, es decir el vendedor.
2. Asignar un tipo de comprobante que el cliente necesita(Fact. Consumidor Final, CCF, Tickets, etc.).
3. Establecer la Forma de pago.
4. Ingresar datos del Cliente o contribuyente.
5. Agregar productos al pedidos (cantidad, precio, descuento).
Para controlar el estado de la orden se presentan los siguientes botones, que a continuación se detallan.
EN CAJA, se presentaran de color blanco todas aquellas ordenes que han sido cerradas y enviadas a la caja listas para facturarse.
PENDIENTES, se presentarán de color amarillo todas aquellas ordenes que aún no se han actualizado y que estan en proceso de cerrarse.
FACTURADAS, se mostrarán de color rojo indicándole que en Xcaja ya fueron facturadas y cobradas.
ANULADAS, se pocisionarán de color gris todas las facturadas que han sido anuladas desde el Xcaja.
Por cada vendedor se crea una especie de folder en donde se guardan todas las ordenes emitidas el día de hoy, ordenes de ayer y anteriores para que cada vendedor puede consultar sus propias ordenes emitidas, recuerde que es solo consulta por lo cual no podrá modificar o alterar los datos.
A continuación se detalla:
