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UTILITARIOS

Como hacer cotizaciones a clientes Parte II

Esta sección es el complemento de los parametros iniciales de la cotización, como ya asigno cliente y vendedor, ahora resta agregar productos y detalles generales de la cotización.

El sistema crea una especie de folders donde presenta los diferentes estados que puede tener dicha cotización, le presenta uno para las cotizaciones abiertas, que es donde se almacenan todas aquellas cotizaciones que han sido emitidas y no cerradas, otro para las cerradas, aqui se guardan las que se entregaron y se facturarón después y uno para las que han sido anuladas ó borradas.

Para agregar productos a la cotización, sólo debe conocer el código de los productos ó si no el sistema le permite realizar búsquedas, que lo puede realizar de dos formas: a) Presionando sobre la caja ó b) Presionando la tecla "F1".
Al producto cotizado, puede asignarle precio, cantidad, descuento, y si prefiere puede modificar la descripción.

También en esta sección usted complementa los parametros de venta, como la forma de pago, tiempo de entrega y validez de la oferta. Y finalmente podrá obtener una vista previa del documento y posteriormente mandarlo a impresión. Le permite además elegir el formato en que imprimirá el documento ya sea para un consumidor final, exento/exportación ó contribuyente.