Todo contribuyente de los impuestos independientemente de su actividad comercial, esta obligado a llevar el registro de los libros de IVA, compras, liquidación entre otros.
Con tal razón a surgido el sistema llamado IVABooks que genera los libros legales de compras y de ventas de la empresa.- Los cuales se registran en forma sintética, cada una de las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
Los comprobantes de Ventas, son los que se emiten al concluir la venta de servicios o productos a clientes como evidencia del cobro de éstos, estos tipos de comprobantes pueden ser tickets, factura consumidor final y comprobante de crédito fiscal a su vez se presenta la contraparte como los documentos de devolución, notas de cargo y abono y otro tipo de documento como los comprobantes de Retención.
Y los libros legales de compras, que son los que se llevan para registrar cada uno de los comprobantes de compras que la empresa a realizado durante cada mes, documentos como; crédito fiscal, nota de débito y crédito, comprobantes de retención, formularios de aduana, declaraciones de mercancía y sujetos excluidos.
Una de las características que el sistema presenta es que si utiliza el sistema de XPOS, automáticamente genera los datos al sistema de IVABooks.
Si no es así puede realizarlo manualmente desde el IVABooks se adicionan todos los movimientos de ventas y compras con sus respectivos comprobantes, también desde este sistema se adicionan los comprobantes de liquidación y retención.
La siguiente característica, es un sistema MULTIUSUARIOS que le permite estar trabajando con varios usuarios al mismo tiempo, por ejemplo una persona puede estar ingresando los documentos de venta del mes de enero y la otra persona registrando las compras del mismo mes.
